Politique de confidentialité

Introduction

Dans la présente déclaration de confidentialité, nous, SwissHoldings, l’association des entreprises multinationales de Suisse (ci-après : «SwissHoldings», «nous»), vous indiquons quelles données nous collectons à votre sujet, pourquoi nous les traitons et à qui nous les transmettons, afin de garantir un traitement des données transparent et conforme à la loi. La protection de vos données personnelles nous tient à cœur. C’est pourquoi nous accordons une grande importance à votre vie privée et à la protection de vos données personnelles, ainsi qu’à la transparence des informations relatives à la collecte, au traitement et à l’utilisation de vos données personnelles. Nous nous engageons à adopter une approche responsable. Par conséquent, nous considérons comme allant de soi de respecter en particulier les exigences légales de la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD) et de l’ordonnance sur la protection des données (OPD), ainsi que du règlement général sur la protection des données (RGPD). Nous traitons vos données à caractère personnel de manière confidentielle et conformément à la présente déclaration de confidentialité, dans le respect des dispositions légales en matière de protection des données.

En règle générale, l’utilisation de notre site web est possible sans fournir de données à caractère personnel. Dans la mesure où des données à caractère personnel (par exemple, nom, adresse postale ou adresse e-mail) sont collectées sur nos pages, cela se fait, dans la mesure du possible, toujours sur une base volontaire. Conformément à la présente déclaration de confidentialité, ces données sont en partie transmises à des tiers.

Nous attirons votre attention sur le fait que la transmission de données sur Internet (par exemple lors de la communication par e-mail) peut présenter des failles de sécurité. Une protection totale des données contre l'accès par des tiers n'est pas possible.

Cryptage du site web :
le site de SwissHoldings utilise un cryptage SSL pour des raisons de sécurité et afin de protéger la transmission de contenus confidentiels. Vous pouvez reconnaître une connexion cryptée au fait que l’adresse dans la barre d’adresse du navigateur passe de «http://» à «https://» et qu’un symbole de cadenas apparaît dans la barre d’adresse de votre navigateur. Lorsque le cryptage SSL est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être consultées par des tiers.

Traitement des données

Collecte des données :
nous traitons vos données à caractère personnel. Les données à caractère personnel désignent toutes les informations se rapportant à des personnes physiques identifiées ou identifiables (« données »). Vous êtes considéré comme identifiable lorsque vous pouvez être identifié, directement ou indirectement, par exemple par votre nom, un numéro d’identification, des données de localisation ou un identifiant en ligne.

Nous traitons les données générées dans le cadre de l’utilisation de notre offre en ligne ou celles que vous nous fournissez (par exemple, lors de l’abonnementàunenewsletter). Vous trouverez ci-dessous plus d’informations sur l’envoi de la newsletter.

Dans la mesure où la loi le permet, nous pouvons obtenir ces données auprès de sources accessibles au public, d’entreprises, d’autorités ou d’autres tiers.

Concrètement, nous traitons les données suivantes vous concernant, en vous indiquant toujours quelles données sont obligatoires dans chaque cas précis et lesquelles vous pouvez nous communiquer à titre facultatif.

Durée de conservation des données :
nous traitons et conservons les données à caractère personnel uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité visée. En outre, les données sont traitées ou conservées conformément aux obligations légales de conservation ou de documentation. Il est ainsi possible que les données soient conservées pendant la durée au cours de laquelle des réclamations peuvent être formulées à notre encontre ou lorsque nos intérêts légitimes l’exigent (par exemple, à des fins de preuve et de documentation).

Les données soumises à une obligation légale de conservation plus longue sont conservées plus longtemps par nos soins. Les obligations de conservation qui nous imposent de conserver des données découlent des dispositions en matière de comptabilité et des dispositions fiscales. Conformément à ces dispositions, les communications commerciales, les contrats conclus et les pièces comptables doivent être conservés jusqu’à 10 ans. Dès que les données ne sont plus nécessaires aux fins susmentionnées, elles sont, dans la mesure du possible, supprimées, bloquées ou anonymisées.

Conservation des données par l’utilisation de cookies :
les cookies contribuent à bien des égards à rendre votre visite sur nos sites web plus simple, plus agréable et plus pertinente. Les cookies sont des fichiers d’informations que votre navigateur web enregistre automatiquement sur le disque dur de votre terminal lorsque vous visitez notre site web. La plupart des cookies que nous utilisons sont des « cookies de session ». Ceux-ci sont automatiquement supprimés à la fin de votre visite.

D’autres cookies restent stockés sur votre terminal jusqu’à ce que vous les supprimiez activement. Ces derniers permettent de vous reconnaître lors de votre prochaine visite sur notre site. Nous utilisons par exemple des cookies pour enregistrer temporairement les informations que vous saisissez lorsque vous remplissez un formulaire sur le site web, afin que vous n’ayez pas à les saisir à nouveau lorsque vous accédez à une autre page, ou pour vous proposer, par exemple, une vue personnalisée du site web.

La plupart des navigateurs Internet acceptent automatiquement les cookies. Vous pouvez toutefois configurer votre navigateur de manière à ce qu’aucun cookie ne soit enregistré sur votre ordinateur ou à ce qu’un message s’affiche systématiquement lorsque vous recevez un nouveau cookie. La désactivation des cookies peut vous empêcher d’utiliser toutes les fonctionnalités de nos sites Web.

Vous pouvez empêcher l'enregistrement des cookies en paramétrant votre navigateur en conséquence ; nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser pleinement toutes les fonctionnalités de ce site web. Vous pouvez en outre empêcher la collecte par Google des données générées par les cookies et liées à votre utilisation du site web (y compris votre adresse IP), ainsi que le traitement de ces données par Google, en téléchargeant et en installant le module complémentaire de navigateur disponible via le lien suivant.

Protection des données :
afin que vous puissiez vous abonner à la newsletter proposée sur le site web, nous avons besoin de votre adresse e-mail ainsi que d’informations nous permettant de vérifier que vous êtes bien le titulaire de l’adresse e-mail indiquée et que vous acceptez de recevoir la newsletter. Nous utilisons ces données exclusivement pour l’envoi des informations demandées. Vous pouvez à tout moment révoquer le consentement donné pour l’enregistrement des données, de l’adresse e-mail ainsi que pour leur utilisation en vue de l’envoi de la newsletter, par exemple via le lien « Se désabonner » figurant dans la newsletter. L’inscription à notre newsletter s’effectue selon une procédure dite de « double opt-in ». Cela signifie qu’après votre inscription, vous recevrez un e-mail vous demandant de confirmer votre inscription. Cette confirmation est nécessaire afin d’empêcher toute inscription avec des adresses e-mail appartenant à des tiers. Les inscriptions à la newsletter sont consignées afin de pouvoir justifier du processus d’inscription conformément aux exigences légales. Cela inclut l’enregistrement de l’heure d’inscription et de confirmation, ainsi que de l’adresse IP. De même, les modifications apportées à vos données enregistrées chez MailChimp (plus d’informations ci-dessous) sont consignées.

Anonymisation de l’adresse IP :
nous avons activé la fonction d’anonymisation de l’adresse IP sur ce site web. Ainsi, votre adresse IP est tronquée par Google au sein des États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États signataires de l’Accord sur l’Espace économique européen avant d’être transmise aux États-Unis. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis pour y être raccourcie. Pour le compte de l’exploitant de ce site web, Google utilisera ces informations pour analyser votre utilisation du site, établir des rapports sur les activités du site et fournir à l’exploitant du site d’autres services liés à l’utilisation du site et d’Internet. L'adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n'est pas associée à d'autres données détenues par Google.

Utilisation d’outils tiers

Mailchimp (envoi de newsletters) :
L'envoi des newsletters s'effectue via « MailChimp », une plateforme d'envoi de newsletters du prestataire américain Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, États-Unis.

Les adresses e-mail des destinataires de notre newsletter, ainsi que leurs autres données décrites dans la présente politique de confidentialité, sont stockées sur les serveurs de MailChimp aux États-Unis. MailChimp utilise ces informations pour envoyer et analyser les newsletters pour notre compte. Par ailleurs, selon ses propres informations, MailChimp peut utiliser ces données pour optimiser ou améliorer ses propres services, par exemple pour l'optimisation technique de l'envoi et de la présentation des newsletters, ou à des fins économiques, afin de déterminer de quels pays proviennent les destinataires. MailChimp n’utilise toutefois pas les données de nos abonnés à la newsletter pour leur envoyer lui-même des messages ou pour les transmettre à des tiers.

Nous avons confiance en la fiabilité de MailChimp ainsi qu’en la sécurité de ses systèmes informatiques et de ses données. MailChimp est certifié dans le cadre du bouclier de protection des données « Privacy Shield » entre les États-Unis et l’Union européenne et s’engage ainsi à respecter les dispositions de l’UE en matière de protection des données. De plus, nous avons conclu un « accord de traitement des données » avec MailChimp. Il s’agit d’un contrat dans lequel MailChimp s’engage à protéger les données de nos utilisateurs, à les traiter pour notre compte conformément à sa politique de confidentialité et, en particulier, à ne pas les transmettre à des tiers.

Les newsletters contiennent ce qu’on appelle une « balise web », c’est-à-dire un fichier de la taille d’un pixel qui est récupéré par le serveur de MailChimp lorsque vous ouvrez la newsletter. Dans le cadre de cette requête, des informations techniques, telles que des données relatives à votre navigateur et à votre système, ainsi que votre adresse IP et l’heure de la requête, sont tout d’abord collectées. Ces informations sont utilisées pour améliorer techniquement les services à partir des données techniques, ou pour analyser les groupes cibles et leur comportement de lecture en fonction de leurs lieux de consultation (déterminables à l’aide de l’adresse IP) ou des heures d’accès.

Les relevés statistiques permettent également de déterminer si les newsletters sont ouvertes, à quel moment elles le sont et sur quels liens les utilisateurs cliquent. Bien que ces informations puissent techniquement être associées à chaque destinataire de la newsletter, ni nous ni MailChimp n’avons pour objectif de surveiller les utilisateurs individuels. Ces analyses nous servent bien davantage à identifier les habitudes de lecture de nos utilisateurs et à adapter nos contenus en conséquence, ou à envoyer des contenus variés en fonction des centres d’intérêt de nos utilisateurs. Vous trouverez de plus amples informations ici.

Vous pouvez à tout moment vous désabonner de notre newsletter, c'est-à-dire retirer vos consentements. Cela mettra fin simultanément à votre consentement à son envoi via MailChimp et aux analyses statistiques. Il n'est malheureusement pas possible de retirer séparément votre consentement à l'envoi via MailChimp ou à l'analyse statistique.

Vous trouverez un lien permettant de vous désabonner de la newsletter à la fin de chaque numéro.

Nous avons besoin de ces données pour analyser le comportement de navigation des utilisateurs et obtenir des informations sur l’utilisation des différents éléments du site web. Cela nous permet d’optimiser en permanence le site web et sa convivialité. En anonymisant l’adresse IP, nous tenons compte de l’intérêt des utilisateurs pour la protection des données à caractère personnel. Ces données ne sont jamais utilisées pour identifier personnellement l’utilisateur du site web et ne sont pas recoupées avec d’autres données.

Google Analytics :
nous avons conclu avec Google un contrat de sous-traitance et respectons pleinement les directives strictes des autorités allemandes chargées de la protection des données lors de l’utilisation de Google Analytics.

Ce site web utilise la fonctionnalité « caractéristiques démographiques » de Google Analytics. Cela permet de générer des rapports contenant des informations sur l’âge, le sexe et les centres d’intérêt des visiteurs du site. Ces données proviennent de la publicité ciblée par centres d’intérêt de Google ainsi que des données de visiteurs fournies par des tiers. Ces données ne peuvent être associées à aucune personne en particulier. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité à tout moment via les paramètres publicitaires de votre compte Google ou refuser de manière générale la collecte de vos données par Google Analytics, comme indiqué ci-dessous dans la section « Opposition à la collecte de données ».

Pour plus d’informations sur le traitement des données utilisateur par Google Analytics, veuillez consulter la politique de confidentialité de Google.

Contenus intégrés provenant d’autres sites web :
les articles publiés sur ce site web peuvent contenir des éléments intégrés (par exemple, des vidéos, des images, des articles, etc.). Les contenus intégrés provenant d’autres sites web se comportent exactement comme si le visiteur avait consulté l’autre site web.

Ces sites web peuvent collecter des données vous concernant, utiliser des cookies, intégrer des services de suivi supplémentaires fournis par des tiers et enregistrer votre interaction avec ce contenu intégré, y compris si vous disposez d’un compte et que vous êtes connecté sur ce site web.

Liens et redirection vers des sites externes :
les articles publiés sur ce site peuvent contenir des liens vers des sites Internet et des contenus de tiers. Lorsque vous cliquez sur ces liens et que vous êtes redirigé vers des sites Internet exploités par des tiers ou vers d’autres contenus, la collecte, le traitement et le stockage de données à caractère personnel par SwissHoldings prennent fin.

Opposition à la collecte de données

Vous pouvez vous opposer à l'enregistrement des données de la manière décrite ci-dessus de deux façons différentes :

1. Vous pouvez désactiver complètement l'enregistrement des cookies dans votre navigateur. Toutefois, certaines fonctionnalités de notre site web risquent alors de ne plus être disponibles.

Vous avez la possibilité d’empêcher que les actions que vous effectuez ici soient analysées et mises en relation. Cela protégera votre vie privée, mais empêchera également le propriétaire de tirer des enseignements de vos actions et d’améliorer l’ergonomie du site pour vous et les autres utilisateurs.

Vos droits

Droit d’accès :
vous avez le droit de demander à tout moment et gratuitement l’accès aux données à caractère personnel vous concernant que nous conservons, lorsque nous les traitons. Vous avez ainsi la possibilité de vérifier quelles données à caractère personnel nous traitons à votre sujet et de vous assurer que nous les utilisons conformément aux dispositions applicables en matière de protection des données.

Droit de rectification :
vous avez le droit de faire rectifier des données à caractère personnel inexactes ou incomplètes et d’être informé de cette rectification. Dans ce cas, nous informons les destinataires des données concernées des modifications apportées, sauf si cela s’avère impossible ou implique un effort disproportionné.

Droit à l'effacement :
vous avez le droit de faire effacer vos données à caractère personnel dans certaines circonstances. Dans certains cas particuliers, le droit à l'effacement peut être exclu.

Droit à la limitation du traitement :
vous avez le droit, sous certaines conditions, d'exiger que le traitement de vos données à caractère personnel soit limité.

Droit à la portabilité des données :
dans certaines circonstances, vous avez le droit de recevoir gratuitement de notre part les données à caractère personnel que vous nous avez fournies, dans un format lisible.

Droit de recours :
vous avez le droit de déposer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente concernant la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées. En Suisse, l’autorité compétente en matière de protection des données est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence.

Droit de retrait :
vous avez en principe le droit de retirer à tout moment un consentement donné. Toutefois, les traitements effectués par le passé sur la base de votre consentement ne deviennent pas illicites du fait de votre retrait.

L'exercice des droits susmentionnés suppose généralement que vous prouviez clairement votre identité (par exemple, dans les cas où votre identité n'est pas claire ou ne peut être vérifiée, au moyen d'une copie de votre pièce d'identité). Pour faire valoir vos droits ou pour toute autre question relative aux données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter à tout moment à l’adresse info@swissholdings.ch ou au +41 (0)31 356 68 68.

Mise à jour : novembre 2023